プライバシーポリシー

株式会社Letter（以下「当社」）は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述により特定の個人を識別できるもの、または個人識別符号が含まれるものをいいます。

2. 個人情報の収集

当社は、以下の場合に個人情報を収集することがあります。

• お問い合わせフォームからのご連絡時
• サービスのお申し込み時
• 契約締結時
• その他、当社サービスのご利用時

3. 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。

• お問い合わせへの回答、ご連絡
• サービスの提供、運営
• 契約の履行
• サービス改善のための分析
• 新サービス・キャンペーン等のご案内（ご同意いただいた場合のみ）

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。

• お客様の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

5. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

6. 個人情報の開示・訂正・削除

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止を求めることができます。ご希望の場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

7. Cookieの使用について

当社のウェブサイトでは、サービス向上およびアクセス解析のためにCookieを使用しています。Cookieの使用を望まない場合は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。

8. Google Analyticsの利用

当社のウェブサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Google Analytics」を使用しています。Google Analyticsはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。詳細については、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。

9. プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更した場合は、当ウェブサイトに掲載することでお知らせします。

10. お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

株式会社Letter
〒760-0018 香川県高松市天神前10番5号 高松セントラルスカイビルディング3F south
メール：akihiko.murayama@letterchan.com

制定日：2026年1月30日